Odoo vie veľa vecí — ale samo od seba neprepojí e-shop so skladom, nevystaví faktúru v správnej chvíli a neodovzdá objednávku kuriérovi. To je práca, ktorú u väčšiny firiem stále robí človek ručne. My ju odstránime.
Toto sú situácie, ktoré vidíme takmer v každej firme, ktorá nás osloví. Ak vám aspoň jedna znie povedome, vieme s ňou niečo spraviť.
Niekto ich každé ráno preklikáva z jedného systému do druhého. Občas sa pomýli — a chyba sa objaví až pri expedícii.
Stavy sa aktualizujú so sklzom, takže sa predá tovar, ktorý už nie je. Zákazník to zistí neskoro.
Aj keď je objednávka zaplatená a odoslaná, faktúra čaká, kým na ňu niekto klikne.
Lead príde mailom alebo cez formulár a než sa dostane do Odoo, prejde tromi ľuďmi a dvomi dňami.
Nie sú to teoretické možnosti — každú z týchto automatizácií sme reálne nasadili u klientov, ktorí Odoo denne používajú.
Objednávka z e-shopu vstúpi do Odoo sama — s klientom, položkami, dopravou aj platbou. Nikto nič neprepisuje a nič sa nestratí.
Skladové pohyby sa dejú automaticky podľa objednávok a príjemok. Odoo tak ukazuje stav, ktorý naozaj zodpovedá realite v regáli.
Faktúra vznikne v momente, keď má vzniknúť, odíde zákazníkovi sama a po zaplatení sa spáruje s bankou. Účtovníčka rieši len výnimky.
Keď tovar klesne pod hranicu, Odoo pripraví objednávku dodávateľovi samo. Vy ju len schválite — alebo necháte odísť automaticky.
Každý dopyt — z webu, mailu aj telefónu — skončí v Odoo ako lead s celým kontextom. Nikto ho neprehliadne a nikto ho neprepisuje.
Asistent vidí objednávky aj katalóg v Odoo, takže vie odpovedať na väčšinu otázok sám. Zvyšok posunie človeku aj s celou históriou.
Výrobné príkazy a kompletizácia sád vznikajú podľa objednávok a stavu skladu — nie podľa toho, kedy si na ne niekto spomenie.
Odoo pošle expedícii presne tie dáta, ktoré potrebuje — vrátane štítkov a sledovacích čísel. Bez chýb a bez telefonátov medzi skladom a kanceláriou.
Takto vyzerá bežná cesta objednávky u klienta, ktorý má Odoo prepojené. Človek do nej vstupuje len vtedy, keď treba rozhodnúť — nie preto, aby prekopíroval dáta.
Ak váš systém nie je v zozname, nevadí — pokiaľ má rozhranie na výmenu dát, vieme ho pripojiť tiež.
Objednávky prepisovali ručne z e-shopu do Odoo a odtiaľ do expedície. Dnes to celé beží samo — bez chýb pri spracovaní a bez vlastného skladu, skladníka či baliaceho materiálu.
Čítať celý príbeh →Prejdeme s vami, ako dnes pracujete, a nájdeme miesta, kde sa najviac času míňa ručným prepisovaním.
Automatizáciu pripravíme na testovacích dátach, aby ste ju videli fungovať skôr, než sa dotkne ostrej prevádzky.
Nasadíme, sledujeme prvé dni prevádzky a doladíme detaily. Ak niečo nesedí, systém to zastaví a ozve sa.
Nie. Pracujeme s vašou existujúcou inštaláciou — Odoo Online, Odoo.sh aj vlastný server. Automatizácie staviame tak, aby prežili aj budúci upgrade.
Jedna automatizácia býva hotová do dvoch týždňov. Väčší balík prepojení zvyčajne do jedného mesiaca. Presnejšie to vieme povedať po prvom hovore.
To nevadí. Robíme len tú časť, ktorá vám chýba — automatizácie a prepojenia. Váš partner sa môže naďalej starať o zvyšok systému.
Áno. Všetko beží pod vašimi účtami a s vašimi prístupmi. Nič vám nedržíme ako rukojemníka a kedykoľvek to viete prevziať.
Každý tok má kontrolu a upozornenia. Ak niečo nesedí, systém to zastaví a pošle notifikáciu skôr, než sa chyba dostane ďalej do procesu.
Áno, a väčšina firiem to tak robí. Začne sa tým, čo najviac bolí, a keď to beží, pridávajú sa ďalšie kroky.
Pol hodina hovoru stačí na to, aby sme vedeli povedať, čo sa dá zautomatizovať ako prvé — a či sa vám to vôbec oplatí.
Nezáväzná konzultácia →